DECLARAȚIE GENERALĂ PRIVIND PRELUCRAREA ȘI PROTECȚIA DATELOR

„Asociația Jage Wing Tsun” – cu sediul la sat. Baciu, nr. 29, jud. Cluj, România, CIF: 36684643 – în calitate de operator de date (în continuare „Operator„), pe care îl vom menționa în continuare ca „Wing Tsun Transilvania” (în continuare „Școala„), este școala oficială a „Nemzetközi Öt Elem Wing Tsun Kung Fu Harcművészeti és Önvédelmi Egyesület” (Asociației Internaționale de Kung Fu și Autoapărare Cinci Elemente Wing Tsun Kung Fu) (în continuare „asociația centrală„).

Operatorul furnizează instruire în autoapărare, kung-fu și practici chi-kung pentru diferite grupe de vârstă (de la copii în vârstă preșcolară la persoane în vârstă). Pentru a asigura furnizarea eficientă a serviciilor sale, Operatorul prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor naturale (în continuare „subiecți de date„) enumerate mai jos:

• Persoanele interesate noi, care au participat deja la cel puțin o antrenament, dar nu s-au înscris încă la școala de arte marțiale Wing Tsun Transilvania (în continuare „persoane interesate„).
• Membrii persoane fizice ai Wing Tsun Transilvania, care s-au înscris la școală (în continuare „membrii școlii„).
• Membrii persoane fizice ai asociației centrale (în continuare „membrii asociației„).

Operatorul de date procesează datele cu caracter personal ale subiecților de date în conformitate cu prevederile prezentului regulament privind prelucrarea datelor și informează subiecții de date cu privire la datele cu caracter personal pe care le deține, la circumstanțele și condițiile de prelucrare a datelor cu caracter personal și cu privire la drepturile și mijloacele de exercitare a acestora.

Definițiile termenilor menționați în prezentul regulament sunt stabilite de Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) al Parlamentului European și al Consiliului nr. 2016/679, care abrogă Directiva 95/46/CE (în continuare „GDPR„).

I. DOMENIUL DE APLICARE AL REGULAMENTULUI DE PRELUCRARE A DATELOR

1. Perioada de valabilitate a regulamentului de prelucrare a datelor: prezentul regulament de prelucrare a datelor intră în vigoare în aceeași zi cu intrarea în vigoare a Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR), la data de 1 octombrie 2023, și este valabil până la elaborarea unui nou regulament de prelucrare a datelor de către operatorul de date. Operatorul de date își rezervă dreptul de a modifica sau de a elabora un nou regulament de prelucrare a datelor, cu notificare prealabilă a subiecților de date.
2. Domeniul de aplicare subiectiv (personal) al regulamentului de prelucrare a datelor: Acesta se aplică subiecților de date menționați în articolul 4 alineatul (1) din GDPR, adică „persoane fizice identificate sau identificabile”, care sunt afectate de prelucrările de date cuprinse în domeniul de aplicare al prezentului regulament de prelucrare a datelor. Domeniul de aplicare obiectiv: Acesta se extinde asupra tuturor prelucrărilor de date efectuate de către operator și asupra tuturor unităților sale organizaționale. La momentul elaborării regulamentului de protecție a datelor, operatorul efectuează cursuri de autoapărare, kung-fu și chi-kung la următoarele locații:
   – Cluj-Napoca: Colegiul Unitarian János Zsigmond (Bulevardul 21 Decembrie 1989, Cluj-Napoca) și Colegiul de Arte Vizuale Romulus Ladea (Calea Dorobanților 56, Cluj-Napoca)
   – Târgu Mureș: Școala Gimnazială Nicolae Bălcescu (Str. Ialomiței, nr.2, Târgu Mureș)
3. În plus, operatorul organizează cantonamente, workshop-uri, seminarii, provocări și activități de construire a echipei în locații diferite.

II. DENUMIREA ȘI DATELE DE CONTACT ALE OPERATORULUI DE DATE

1. Denumirea operatorului de date: Asociația Jage Wing Tsun
2. Sediul operatorului de date: sat. Baciu, nr. 29, Jud. Cluj
3. Reprezentantul legal al operatorului de date: Patka Jácint Gergő, președinte
4. Număr de telefon al operatorului de date (și al reprezentantului legal): +40748777853

Subiectul datelor cu caracter personal poate exercita drepturile prevăzute în capitolul VII la adresele de contact indicate în această secțiune.

III. SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR

• 1. Pentru toți cei vizați: Identificarea persoanei în cauză, menținerea contactului cu aceasta și furnizarea mijloacelor de comunicare.
  2. Pentru anumiți vizați: Scopul prelucrării datelor este:
• Asigurarea funcționării corecte a operatorului de date.
• Convocarea organizațiilor sale.
• Verificarea exercitării drepturilor de membru.
• Îndeplinirea obligațiilor de membru.

Operatorul de date nu va utiliza datele personale ale persoanelor vizați în alte scopuri decât cele specificate.

IV. TEMEIUL DE DREPT AL PRELUCRĂRII DATELOR

Aici sunt traducerile pentru articolul 6, alineatele (1) a), c) și f) din GDPR, împreună cu explicațiile referitoare la reglementările legale menționate în tabelul anterior:

1. Prelucrarea se bazează pe consimțământul subiectului de date
   Consimțământul subiectului de date trebuie să fie prealabil, informat, voluntar, specific și neechivoc. Subiectul de date are dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării datelor efectuate înainte de retragerea acestuia. Pentru persoanele cu vârsta sub 18 ani, consimțământul trebuie acordat de către reprezentanții legali (părinți, tutori, tutore, în continuare denumiți „aparținători”).
2. Prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele legitime ale operatorului de date
   Operatorul de date consideră că prelucrarea datelor personale ale subiecților de date este necesară pentru a-și proteja interesele legitime, cum ar fi revendicarea de cereri împotriva subiecților de date (cotizații, taxe, cereri de despăgubire, etc.). Subiectul de date poate exercita drepturile sale conform Capitolei VII cu privire la prelucrarea datelor personale pe baza intereselor legitime ale operatorului de date.

V. DOMENIUL DE APLICARE AL DATELOR PRELUCRATE

Operatorul de date prelucrează următoarele date cu caracter personal:

1. Datele cu caracter personal ale membrilor școlii și asociației:

• Nume și Prenume,
• Adresa,
• Data nașterii,
• Numele părinților – în cazul în care subiectul de date are mai puțin de 18 ani la momentul înscrierii,
• Datele de identificare ale membrilor sau seriei și numărului de identificare personal (CI: seria, nr.) – pentru completarea facturilor,
• Numărul de telefon personal,
• Numărul de telefon personal al părinților sau aparținătorilor,
• Starea de sănătate și certificatul medical – o declarație că nu prezintă următoarele simptome la copil:
  • Febra,
  • Durere în gât,
  • Vărsături,
  • Diaree,
  • Erupții cutanate,
  • Icter,
  • Orice alte modificări severe ale pielii sau abcese cutanate,
  • Afecțiuni oculare purulente, secreții nazale purulente,
  • Copilul este lipsit de păduchi și scabie,
• Fotografii sau înregistrări video (în scopuri de marketing și educaționale),
• Alte informații cu caracter personal furnizate voluntar de către dumneavoastră școlii.

2. Datele cu caracter personal ale membrilor școlii în cadrul asociației centrale și ale școlii includ:

• Gradul de avansare în ierarhia de instruiri
• Participarea la examene
• Participarea la seminarii
• Participarea la tabere de antrenament
• Participarea și îndeplinirea provocărilor și a marilor realizări
• Participarea la workshop-uri
• Participarea la activități de construire a echipei
• Comenzile plasate
• Plata taxelor de membru
• Participarea la antrenamente și lecții private

Pentru furnizarea de numere de telefon, imagini și/sau înregistrări video, sau furnizarea de CV-uri, se bazează exclusiv pe consimțământul subiectului de date, fără a exista o altă bază legală pentru prelucrare. Pentru celelalte date, există și alte temeiuri legale, așa cum sunt specificate în secțiunea IV, și furnizarea acestor date este un pre-requisit pentru stabilirea anumitor relații juridice.

Școala colectează datele cu caracter personal pentru următoarele scopuri:

• Educația, antrenarea și asigurarea securității elevilor și membrilor
• Promovarea și organizarea cursurilor și evenimentelor
• Comunicarea cu elevii și membrii
• Respectarea obligațiilor legale

VI. DURATA PRELUCRĂRII DATELOR

Pentru prelucrarea datelor pe baza îndeplinirii obligațiilor legale, protejării intereselor legitime și îndeplinirii contractelor, aceasta va avea loc pe toată durata relației subiectului de date (cu excepția obligațiilor legale privind păstrarea documentelor, așa cum sunt prevăzute în legislație). Pentru prelucrarea datelor pe baza consimțământului subiectului de date, aceasta va avea loc până la retragerea consimțământului subiectului de date (prin prezentarea unei cereri de ștergere în scris) din partea operatorului de date.

În cazul în care sportivul în cauză nu participă la antrenamente, aceasta nu se consideră încheierea relației contractuale, deoarece acesta poate reveni în orice moment pentru a continua antrenamentele. Operatorul de date consideră că încetarea relației contractuale are loc doar în urma unei notificări scrise, exprimate și documentate în acest sens.

VII. DREPTURILE SUBIECȚILOR DE DATE

1. 1. Dreptul la informații transparente și la comunicare
   2. Informațiile puse la dispoziție de operatorul de date
   3. Dreptul de acces al subiectului de date
   4. Dreptul la rectificare
   5. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
   6. Dreptul la restricționarea prelucrării datelor
   7. Obligația de a informa privind corecția sau ștergerea datelor cu caracter personal, sau restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal
   8. Dreptul la portabilitatea datelor
   9. Dreptul la opoziție
   10. Informarea subiectului de date cu privire la incidentele de securitate a datelor