ÁLTALÁNOS ADATKEZELÉSI ÉS ADATVÉDELEMI NYILATKOZAT

Az „Asociația Jage Wing Tsun” – székhely: sat. Baciu, nr. 29. Jud. Cluj, Románia, CIF: 36684643 – mint adatkezelő (a továbbiakban: „Adatkezelő„), melyet a továbbiakban „Wing Tsun Transylvania” néven említünk (a továbbiakban: Iskola), a „Nemzetközi Öt Elem Wing Tsun Kung Fu Harcművészeti és Önvédelmi Egyesület” (a továbbiakban: központi egyesület) hivatalos tagiskolája.

Az adatkezelő önvédelem, kung-fu és chi-kung gyakorlatok oktatását végzi különböző korosztályok részére (óvodás korú gyermektől az idős emberekig). Az adatkezelő tevékenységének eredményes ellátása érdekében adatkezelést végez az alábbi természetes személyi kör (a továbbiakban: érintettek) részére: 

• Az újonnan érkezett érdeklődők, akik legalább 1 edzésen már részt vettek, de még nem iratkoztak be a Wing Tsun Transylvania harcművészeti iskolába (a továbbiakban: érdeklődők)
• A Wing Tsun Transylvania természetes személy tagjai, akik beiratkoztak az iskolába (a továbbiakban: iskolai tagok)
• A központi egyesület természetes személy tagjai (a továbbiakban: egyesületi tagok)

Az adatkezelő az érintettekre vonatkozó személyes adatokat a jelen adatkezelési szabályzatban foglaltak szerint kezeli és az alábbiakban tájékoztatja az érintetteket az általa kezelt személyes adatokról, a személyes adatok kezelésének körülményeiről, feltételeiről valamint az érintettek jogairól és jogérvényesítési lehetőségeiről.

A jelen szabályzatban hivatkozott fogalmak meghatározását a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló Európai Parlament és a Tanács 2016/679. rendelete (a továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet vagy GDPR) rögzíti.   

I. ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA

1. Adatkezelési szabályzat időbeli hatálya: jelen adatkezelési szabályzat az általános adatvédelmi rendelet hatálybalépésével egyidejűleg, 2023.10.01. napján lép hatályba és az adatkezelő új adatkezelési szabályzatának megalkotásáig hatályos. Az adatkezelő fenntartja jogát az adatkezelési szabályzat módosítására, avagy új adatkezelési szabályzat megalkotására az érintettek előzetes értesítése mellett. 
2. Adatkezelési szabályzat alanyi (személyi) hatálya: a GDPR 4. cikk 1. pontjában hivatkozott érintettekre, azaz „azonosított vagy azonosítható természetes személyre” terjed ki, akiknek a személyes adatait a jelen adatkezelési szabályzat hatálya alá tartozó adatkezelések érintik. Tárgyi hatály: az adatkezelő valamennyi adatkezelésére és szervezeti egységére kiterjed. Az adatkezelő által az önvédelmi, kung-fu és chi-kung gyakorlatok oktatása az adatvédelmi szabályzat megalkotásának időpontjában az alábbi helyszínen történik:
   – Kolozsvár: János Zsigmond Unitárius Kollégium (Bulevardul 21 Decembrie 1989, Cluj-Napoca) és Liceul de Arte Vizuale Romulus Ladea (Calea Dorobanților 56, Cluj-Napoca)
   – Marosvásárhely: Școala Gimnazială Nicolae Bălcescu (Str. Ialomiței, nr.2, Târgu Mureș)
3. Az adatkezelő ezen felül eltérő helyszíneken nyári táborokat, workshopokat, szemináriumokat, kihívásokat, csapatépítéseket szervez.

II. ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE, ADATAI, ELÉRHETŐSÉGEI

1. Adatkezelő megnevezése: Asociația Jage Wing Tsun
2. Adatkezelő székhelye: sat. Baciu, nr. 29. Jud. Cluj
3. Adatkezelő törvényes képviselője: Patka Jácint Gergő elnök
4. Adatkezelő (és a törvényes képviselője) telefonos elérhetősége: +40748777853

Az érintett a jelen fejezet szerinti elérhetőségeken gyakorolhatja a VII. fejezet szerinti érintetti jogait. 

III. AZ ADATKEZELÉS CÉLJAI

1. Valamennyi érintett esetében: az érintett személyazonosságának megállapítása, az érintettel történő kapcsolattartás, kapcsolatfelvétel biztosítása.
2. Meghatározott érintettek esetében az adatkezelés célja: Az adatkezelő szabályos működésének fenntartása, szerveinek összehívása, tagsági jogok gyakorlásának ellenőrzése, tagsági kötelezettségek teljesítése. Az adatkezelő nem használja fel a megjelölt céloktól eltérő célra az érintett személyes adatait. 

IV. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a); c) és f) pontjai

Az előző bekezdésben meghatározott táblázatban hivatkozott jogszabályi rendelkezések kifejtése: 

1. Érintett hozzájárulásán alapul az adatkezelés. Az érintett hozzájárulásának előzetesnek, megfelelő tájékoztatáson alapulónak, önkéntesnek, konkrétnak és egyértelműnek kell lennie.  Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. 18 éven aluli személyek esetében a hozzájárulást a törvényes képviselőinek kell megadnia (szülők, nevelőszülők, gyám; a továbbiakban: hozzátartozó). 
2. az adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges az adatkezelés. Az adatkezelő az érintettek személyes adatainak kezelése során jogos érdekének tekinti az érintettel szembeni igények (tagdíj, díj, kártérítési igény stb.) érvényesítését. Az érintett a VII. fejezet szerinti jogait gyakorolhatja az adatkezelő jogos érdekeken alapuló adatkezelésével szemben.

V. A KEZELT ADATOK KÖRE

Adatkezelő az alábbi személyes adatokat kezeli: 

1. Iskolai- és egyesületi tagok személyes adatai:
   – Teljes név
   – Cím,
   – Születési idő,
   – Szülők neve – amennyiben beiratkozáskor 18 éven aluli
   – Hozzátartozók, ill. Az iskolai tagok személyi száma és szériája (CI: seria, nr.) – a számla kitöltéséhez
   – Saját telefonszám
   – A hozzátartozók személyes telefonszáma
   – Egészségi állapot és orvosi igazolás – nyilatkozat arról, hogy a gyermeken nem észlelhetőek az alábbi tünetek:
   a) Láz
   b) Torokfájás
   c) Hányás
   d) Hasmenés 
   e) Bőrkiütés
   f) Sárgaság
   g) Egyéb súlyosabb bőrelváltozás, bőrgennyedés
   h) Váladékozó szembetegség, gennyes fül- és orrfolyás
   i) A gyermek tetű- és rühmentes
   – Fotók, vagy videofelvételek (marketing- és oktatási célokra)
   – Egyéb személyes információk, amelyeket Ön önkéntesen megad az Iskola számára.
2. Iskolai tagok központi egyesületbeli és iskolabeli adatai:

• Fokozatok
• Vizsgákon való részvétel
• Szemináriumok való részvétel
• Edzőtáborok való részvétel
• Kihívások, mérföldkövek való részvétel és teljesítése
• Workshopokon való részvétel
• Csapatépítéseken való részvétel
• Rendelések
• Díjjak befizetése
• Edzéseken, magánórákon való részvétel

A fenti listában hivatkozott telefonszám, kép- és/vagy videofelvétel, (ön)életrajz megadása kizárólag az érintett hozzájárulásán alapul, az adatkezelésnek nincs további jogalapja.  A többi adat esetében a IV. pont szerinti egyéb jogalapok is fennállnak és ezen adatok megadása az adott jogviszony létesítésének előfeltétele.

Az Iskola a személyes adatokat az alábbi célokra gyűjti:

• Tanulók és tagok oktatása, edzése és biztonságának biztosítása
• Tanfolyamok és események promóciója és szervezése
• Kommunikáció tanulókkal és tagokkal
• Jogszabályi kötelezettségek teljesítése

VI. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

A jogi kötelezettség teljesítésén, a jogos érdekek érvényesítésén és a szerződések teljesítésén alapuló adatkezelésre az érintett jogviszonyának fennállásáig (a jogszabályban rögzített irat-adatmegőrzési kötelezettség kivételével), az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelésre az érintett hozzájárulásának visszavonásáig – az érintett írásbeli törlési kérelmének előterjesztéséig – kerül sor az adatkezelő részéről. 

Amennyiben az adott sportoló nem vesz részt a foglalkozásokon, nem jelenti a jogviszony megszűnését, hiszen bármikor lehetősége van a foglalkozások folytatására. Adatkezelő a jogviszony megszűnésének az erre vonatkozó írásbeli, kifejezett, dokumentált bejelentést tekinti. 

VII. AZ ÉRINTETTEK JOGAI 

1. 1. Átlátható tájékoztatáshoz, kommunikációhoz való jog
   2. Adatkezelő által az érintett rendelkezésére bocsátott információk
   3. Érintett hozzáférési jog
   4. A helyesbítéshez való jog 
   5. Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
   6. Az adatkezelés korlátozásához való jog
   7. A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség 
   8. Az adathordozhatósághoz való jog
   9. A tiltakozáshoz való jog 
   10. Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről